Kurzantwort
Ein Vertrag entsteht in IS-U auf zwei Wegen: direkt mit ES20 oder als Teil eines Einzugs mit EC50E. Der Einzug verknüpft die technischen Stammdaten mit den kaufmännischen, indem er einen Vertrag einer Anlage zuordnet. Dabei können Geschäftspartner, Vertragskonto und Vertrag in einem Vorgang angelegt oder bereits vorhandene verwendet werden. Die Anlage selbst muss vorher existieren. Dieser Artikel zeigt den Vorgang Schritt für Schritt; das Datenmodell dahinter steht in Anschlussobjekt, Anlage und Vertrag, das Modell aus Partner, Konto und Vertrag in Geschäftspartner und Vertragskonto. Auszug und Lieferantenwechsel im Vergleich zum Einzug beschreibt Einzug, Auszug und Lieferantenwechsel in SAP IS-U.
Die Reihenfolge
Ein Vertrag braucht drei Dinge: einen Geschäftspartner mit der Rolle Vertragspartner (FPP1, siehe Geschäftspartnerdaten), ein Vertragskonto (CAA1) und eine Anlage (ES30). Der Vertrag trägt im Katalog die Felder ANLAGE, VKONTO, SPARTE, EINZDAT und AUSZDAT (EVER). Das Vertragskonto führt den Geschäftspartner über FKKVKP-GPART (FKKVKP). Die Anlage ist technisch und existiert vor dem Kunden, weil sie an der Verbrauchsstelle hängt.
Einzug statt Einzelanlage
Verträge entstehen im Versorgungsbetrieb in der Regel über den Einzug (EC50E in der Front-Office-Bedienung, EC50 klassisch). Die SAP-Hilfe beschreibt: Im Einzug lassen sich Geschäftspartner, Vertragskonto und Vertrag anlegen oder vorhandene Partner und Konten verwenden und im Einzug ändern. Der neue Vertrag wird einem Vertragskonto zugeordnet, entweder einem vorhandenen oder einem neuen (SAP-Hilfe, Customizing zum Einzug). Tabellen des Einzugs laut Katalog: EVER, EANL, EVBS und der Wechselbeleg EIDESWTDOC. Den Einzugsbeleg selbst führt der Katalog auf zwei Ebenen: EEIN trägt den Kopf auf Kontoebene (Geschäftspartner KUNDE zeigt auf BUT000, Vertragskonto VKONT auf FKKVK), EEINV je Vertrag einen Satz (EINZBELEG zeigt auf EEIN, VERTRAG auf EVER, VSTELLE auf EVBS). Angelegt, geändert, angezeigt und storniert wird er mit EC50, EC51, EC52 und EC53.
Das Customizing legt fest, was beim Sichern zusätzlich automatisch läuft. Als Beispiel nennt die SAP-Hilfe die Steuerung, ob für jeden Geschäftsbereich ein Abschlagsplan angelegt wird.
Was ein Einzug anlegt
Welche Folgeobjekte ein Einzug erzeugt, zeigt indirekt die Einzugsstornierung. Sie macht die Zuordnung des Vertrags zur Anlage rückgängig und behandelt automatisch (SAP-Hilfe, Einzugsstornierung):
- den Vertrag: er erhält eine Löschvormerkung,
- Ableseaufträge und Ableseergebnisse: werden gelöscht,
- Abschlagspläne ohne Sollstellung und Zahlungen: werden gelöscht,
- unbezahlte Barsicherheitsanforderungen: werden storniert,
- Einzugsgebührenbelege: werden storniert.
Nicht zurückgenommen werden Änderungen an Geschäftspartner-, Vertragskonto- und Vertragsdaten, die im Einzug vorgenommen wurden. Voraussetzung: Für keine Anlage ist der Zeitraum ab dem Einzugsdatum abgerechnet, und Kontokorrentbelege sind vorher storniert. Das Katalogwerkzeug dazu ist EC53.
Beispiel: Einzug am 1. November 2026
Vereinfachtes Beispiel, Nummern frei gewählt. Herr Meier zieht am 01.11.2026 in eine Wohnung, deren Anlage 4000123456 (Sparte Strom) seit dem Auszug des Vormieters am 31.10.2026 ohne Vertrag ist.
- Der Sachbearbeiter sucht Herrn Meier. Ein Partner existiert nicht, der Einzug legt ihn mit Rolle MKK an (BUT000, BUT100).
- Er legt ein Vertragskonto mit Mahnverfahren und Zahlweg an (FKKVK, FKKVKP mit GPART des Partners).
- Der Einzug erzeugt den Vertrag 0012345678: ANLAGE 4000123456, VKONTO das neue Konto, EINZDAT 01.11.2026, AUSZDAT leer.
- Je nach Customizing entsteht beim Sichern ein Abschlagsplan.
Zum Stichtag gehört eine Anlage zu genau einem Vertrag. Ausnahmen wie Anlagen im Bau nennt die SAP-Hilfe zur Installation. Ein leeres Auszugsdatum in EVER allein belegt keinen aktiven Vertrag.
Ohne Vertrag geliefert: Ersatzversorgung
Wird Energie entnommen, ohne dass sie einem Liefervertrag zugeordnet ist, gilt sie als vom Grundversorger im Wege der Ersatzversorgung geliefert. Dieses Rechtsverhältnis endet, wenn die Lieferung auf einem Energieliefervertrag des Kunden beruht, spätestens drei Monate nach Beginn (EnWG § 38 Abs. 4). Wie der Prozess aussieht, steht in Grundversorgung und Ersatzversorgung. Die Umsetzung als IS-U-Vertrag (Vertragsart, Ablaufdatum) ist nicht belegt.
Massenanlage
Für viele Verträge gleichartig, etwa Neubau mit 40 Wohneinheiten, gibt es Stammdatenvorlagen und den Stammdatengenerator. Laut SAP-Dokumentation legt ein Generator Stammdaten nach einer Vorlage an, die festlegt, was manuell einzugeben ist, was konstant bleibt und was zur Laufzeit berechnet wird. Der Transaktionscode der Vorlagenpflege (EPRODCUST) wurde für diesen Artikel nicht belegt.
Fehlerfälle
- Fehlende Anlage. Ohne Anlage hat der Vertrag keine Verbrauchsstelle und keine Menge.
- Falscher Geschäftspartner, falsche Verbrauchsstelle, späte Reklamation. Das sind die Anwendungsfälle der Einzugsstornierung. Ist der Zeitraum schon abgerechnet, geht sie nicht mehr; dann ist eine Korrektur über Abrechnungsstorno nötig, siehe Storno und Korrektur.
- Doppelte Anlage eines Kunden. Die Dublettenprüfung läuft auf Adressdaten, siehe Geschäftspartnerdaten.
- Kontoeinstellungen. Mahnverfahren, Zahlweg und Toleranzgruppe wirken auf alle Verträge des Kontos.
Was der Vertrag dem Kunden mitteilen muss
EnWG § 41 Abs. 1 verlangt Angaben im Liefervertrag, darunter Vertragsbeginn, Preise und die Verbrauchsstelle. Diese Angaben stammen aus den Objekten der Anlagekette. Fehlt eine im System, fehlt sie auch in der Information.
Typische Missverständnisse
Der Vertrag ist der Kunde. Der Vertrag bindet Konto und Anlage. Ein Partner kann viele Verträge haben.
Das Vertragskonto entsteht automatisch mit dem Vertrag. Es muss vorhanden sein oder im Einzug neu angelegt werden.
Ein Vertrag deckt Strom und Gas. EVER trägt eine Sparte. Jede Sparte braucht eigene Anlage und eigenen Vertrag.
Pflegehinweis
Der Ablauf folgt der SAP-Hilfe älterer Releases (ERP 6.06, Release-Informationen ECC 6.0). Prüfen Sie Feldnamen und Einzugscustomizing im eigenen Release. Offen: Vertragsart bei Ersatzversorgung, Transaktion der Vorlagenpflege.