Kurzantwort
Der Geschäftspartner (GP) ist der Stammsatz für eine Person, Organisation oder Gruppe. Zentrale Daten wie Name, Adressen und Bankverbindungen liegen einmal am Partner. Rollen entscheiden, in welchem Geschäftskontext er auftritt. Für Verbrauchsabrechnung und Zahlungsverkehr braucht er die Rolle MKK Vertragspartner. Gepflegt wird in IS-U mit FPP1 (anlegen), FPP2 (ändern) und FPP3 (anzeigen). Dieser Artikel behandelt die Pflege; warum Geschäftspartner, Vertragskonto und Vertrag drei Ebenen sind, steht in Geschäftspartner und Vertragskonto.
Wo welche Daten liegen
Die Liste nennt je Datenbereich die Tabelle, in der er liegt. Nur BUT000 steht im Tabellenexplorer des Atlas; die übrigen Tabellen sind über die sapdatasheet-Seiten in den Quellen belegt.
- Stammdaten, BUT000: Schlüssel PARTNER, Feld TYPE für Person, Organisation oder Gruppe.
- Rollen, BUT100: Schlüssel PARTNER, RLTYP, DFVAL; Gültigkeit in VALID_FROM und VALID_TO.
- Adressen, BUT020: Schlüssel PARTNER und ADDRNUMBER; XDFADR kennzeichnet die Standardadresse; Gültigkeit in ADDR_VALID_FROM und ADDR_VALID_TO.
- Bankverbindungen, BUT0BK: Schlüssel PARTNER und BKVID; IBAN; Gültigkeit in BK_VALID_FROM und BK_VALID_TO.
- Verbindung zum Konto, FKKVKP: GPART verweist auf den Partner, VKONT auf das Vertragskonto.
Die Adresse selbst steht nicht in BUT020. Die Tabelle verweist über ADDRNUMBER auf die zentrale Adressverwaltung (Tabelle ADRC) und trägt nur die Zuordnung zum Partner samt Standardkennzeichen.
Rollen
Eine Rolle beschreibt den Geschäftskontext. Die SAP-Hilfe nennt für Utilities unter anderem Vertragspartner und Installateur, im Vertragskontokorrent zusätzlich Kontoinhaber und Kontoauszugsempfänger (SAP-Hilfe, Geschäftspartnerrolle). Ein Installateur wird mit FPP7 als eigener Partner angelegt.
Für die Rolle MKK Vertragspartner gilt eine harte Regel: Sie darf zeitlich nicht abgegrenzt sein. Sie muss bis zum 31.12.9999 gültig sein, und SAP prüft das beim Sichern der Rolle (SAP-Hilfe, Geschäftspartner in der Rolle des Vertragspartners). Adressen und Bankverbindungen sind dagegen zeitabhängig pflegbar.
Adressen und ihre Verwendung
Ein Partner kann mehrere Adressen tragen, etwa eine Liefer- und eine Korrespondenzadresse. Zu jedem Zeitpunkt darf genau eine Adresse die Standardadresse sein (SAP-Hilfe, Geschäftspartnerrolle). Welche weitere Verwendung einer Adresse (Rechnungsempfang, Marktkommunikation) in Ihrem System zugeordnet werden kann, hängt vom Customizing ab. Die Verwendungsarten wurden für diesen Artikel nicht geprüft.
Bankverbindung und Zahlungsdaten
Mehrere Bankverbindungen je Partner sind zulässig. Die Zahlungsdaten selbst (Bankverbindung, SEPA-Mandat, Zahlungsvereinbarungen) pflegen Sie mit FPP4. Der Katalog beschreibt FPP4 so: Auf dieser Grundlage zieht das Vertragskonto Lastschriften ein oder zahlt Gutschriften aus. Ohne gültige Zahldaten läuft eine Lastschrift ins Leere. Wie Einzug und Zahlweg am Konto wirken, behandelt Zahlungseingang.
Dubletten vermeiden
Prüfen Sie vor jeder Neuanlage, ob der Partner existiert. Die SAP-Dokumentation beschreibt eine Dublettenprüfung, die in die Adresspflegedialoge integriert ist; in den Stammdatentransaktionen wird sie über den Funktionsbaustein ADDR_ENABLE_DUPLICATE_CHECK aktiviert. Die Prüfung schlägt ähnliche Sätze vor, die Entscheidung zwischen Ändern und Neuanlegen trifft der Sachbearbeiter (SAP-Dokumentation, Dublettenprüfung).
Die Prüfung arbeitet auf Adressdaten. Zwei Partner mit leicht abweichender Schreibweise und gleicher Person erkennt sie nur, wenn die Ähnlichkeit reicht. Ein Duplikat bedeutet zwei Stammsätze für eine Person, an denen jeweils eigene Vertragskonten und Verträge hängen können. Die Zusammenführung ist ein Aufräumprojekt. Sie unterbleibt besser durch die Prüfung vor der Anlage.
Zeitabhängigkeit
Gültigkeitszeiträume tragen Rollen, Adressen und Bankverbindungen (siehe Tabelle). Geplante Änderungen zu einem Stichtag aktivieren Sie mit FPP2A. Das ist die Funktion für vorbereitete Umzüge: Die Werte werden zum Stichtag wirksam, ohne dass jemand sie erneut eingibt.
Beispiel: Umzug innerhalb der Stadt
Familie Meier zieht zum 1. November 2026 innerhalb der Stadt um. Der Partner 1000234567 (vereinfachtes Beispiel, Nummer frei gewählt) bleibt derselbe.
- Die Adresse in Schwarzer Weg wird zum 31.10.2026 beendet, die neue Adresse beginnt am 01.11.2026. Beide stehen in BUT020; die Standardkennzeichnung wechselt.
- Wird der Umzug vorbereitet, tragen Sie die neue Adresse geplant ein und aktivieren sie zum Stichtag mit FPP2A.
- Die Bankverbindung in BUT0BK bleibt, solange sich das Konto nicht ändert.
- Das Vertragskonto in FKKVKP behält den Partner (GPART). Der Vertrag für die neue Wohnung entsteht in der Vertragsanlage, siehe Vertragsanlage in SAP IS-U.
Überschreiben Sie die alte Adresse nicht. Die Abrechnung des bisherigen Zeitraums braucht sie noch.
Fehlerfälle
- Die Rolle MKK ist zeitlich begrenzt: SAP lehnt das Sichern ab.
- Bankverbindung ohne Gültigkeitszeitraum, der den Fälligkeitstag deckt: Lastschrift geht ins Leere.
- Stammdaten werden für einen Neukunden doppelt angelegt: zwei Partner, zwei Konten, zwei Forderungen.
Rechte und Nachweise
Name, Adresse, Geburtsdatum und Bankverbindung sind personenbezogene Daten. Wer sie pflegen darf, regelt das Berechtigungskonzept (Berechtigungskonzepte), wer sie wann geändert hat, der Änderungsbeleg (Audit-Trail). Für den Kundenbegriff gilt EnWG § 3 Nr. 64: Großhändler, Letztverbraucher sowie Unternehmen, die Energie kaufen. Der Stammsatz allein begründet keine Belieferung.
Typische Missverständnisse
Eine Adressänderung ändert den Vertrag. Die Adresse hängt am Partner und wird dort zeitabhängig gepflegt. Der Vertrag bleibt unberührt.
Ein Ansprechpartner ist ein Vertragspartner. Der Ansprechpartner steht mit dem Unternehmen in einer Beziehung. Er hat keine Rolle MKK und begründet keinen Vertrag.
Der Geschäftspartner ist die Marktlokation. Die Marktlokation gehört zur technischen Ebene und hängt am Vertrag.
Pflegehinweis
Rollen, Verwendungsarten und Zahlwege unterscheiden sich zwischen Releases und Customizing. Nächste Prüfung beim Release-Wechsel. Tabellen außerhalb von BUT000 sind über sapdatasheet.org belegt, nicht im Tabellenexplorer des Atlas.