Kurzantwort
Ein Prozessdokument (PDok) ist in SAP der Behälter für einen Marktvorgang. Laut SAP-Benutzerhandbuch ist es das zentrale Überwachungsobjekt des Process and Data-Exchange Framework; es steuert und dokumentiert alle Schritte eines Prozesses. Das IDoc transportiert Daten, die EDIFACT-Nachricht trägt den Prüfidentifikator, das Prozessdokument hält Vorgang, Schritte, Termine und Ausnahmen zusammen. Ein Vorgang berührt meist mehrere IDocs und Nachrichten. Ältere IS-U-Stände führen denselben Zweck im Wechselbeleg, siehe unten.
Drei Ebenen, drei Fragen
Die Landkarte steht in IDoc und Schnittstellenmonitoring, Stationen 2 bis 4. Hier die Abgrenzung:
- IDoc: Wurde die Nachricht übergeben und gebucht? Beispiel: IDoc-Status 53.
- Nachricht: Was steht drin, welcher Anwendungsfall? Beispiel: UTILMD mit Prüfidentifikator 55001 (AHB-Werkbank).
- Prozessdokument: Wo steht der Vorgang, was kommt als Nächstes? Beispiel: Schritt „Antwort senden“, Termin offen.
Für Marktnachrichten führt SAP in der S/4HANA-Marktkommunikation zusätzlich einen eigenen Geschäftsstatus, etwa „APERAK Missing“ als Standardstatus, solange keine APERAK gesendet oder empfangen wurde. SAP, Business Status of Market Messages Dieser Status beschreibt den Nachrichtenweg, nicht die fachliche Entscheidung.
Prozessdokument oder Wechselbeleg?
Zwei Generationen derselben Aufgabe liegen im Katalog und in der SAP-Hilfe nebeneinander:
- Wechselbeleg (IS-U IDE): Tabelle EIDESWTDOC mit Wechselbelegnummer (SWITCHNUM), Zählpunkt, Wechselart (SWITCHTYPE), Wechselsicht (SWTVIEW), altem und neuem Versorger und Status. Die Schritte stehen in EIDESWTDOCSTEP mit Aktivität, Zeitstempel und Schrittstatus. Überwachung: ESWTMON01.
- Prozessdokument (Common Layer, IDEX-GE): Anlage zum Beispiel über die Transaktion
/IDXGL/UTILPDOCCRT02(UTILMD-Prozessdokumente anlegen). Prozessschritte, Prüf-Framework und Termine kommen aus der Prozessschrittkonfiguration.
Der Benutzerleitfaden IDEX-GE 2026.08 nutzt beide Begriffe: Der Lieferbeginn läuft über ein Prozessdokument, Geschäftsdatenanfragen legen auf Netzbetreiberseite einen Wechselbeleg an. Welche Tabellen das Prozessdokument im Detail trägt, führt der Projektkatalog nicht; Feldnamen dazu stehen hier bewusst nicht. Welcher Stand in einem Projekt gilt (ECC-IDEX oder S/4HANA-Marktkommunikation), klärt die Systemdokumentation.
Beispiel: Eingang einer Anmeldung 55001
Der Netzbetreiber erhält die Anmeldung zum 1. Oktober (vereinfachtes Beispiel). Laut SAP-Leitfaden IDEX-GE passiert:
- Das System legt ein neues Prozessdokument an und prüft Stamm- und Geschäftsdaten über das Prüf-Framework.
- Schlägt die Eingangsvalidierung fehl, geht die Anmeldeablehnung (Geschäftsnachrichtenschlüssel ES102) an den neuen Lieferanten, im Marktprozess die UTILMD 55003.
- Ist am Lieferbeginn ein alter Lieferant angemeldet, geht eine Information (ES200) an den neuen und ein Abmeldeprozess startet. Sonst folgt die Bestätigung (ES103, im Marktprozess 55002).
- Beim Senden einer Anmeldung legt das System Termine für die erwarteten Antworten an. Läuft ein Termin ab, entsteht ein Klärungsfall zu Informationszwecken.
Die Marktfristen dazu stehen im Ablaufatlas: Anmeldung spätestens am Tag vor dem letzten Werktag vor dem Zuordnungsbeginn, Antwort 55002 oder 55003 bis 11:00 Uhr des ersten Werktags nach Anmeldung (GPKE Teil 2, Lieferbeginn). Den ganzen Wechsel in SAP-Sicht beschreibt GPKE-Lieferantenwechsel im SAP IS-U.
Fehlerfälle
Kein Objektbezug. Findet das System die Marktlokation nicht, geht der Vorgang in die Ablehnung oder in den Klärfall; die GPKE verlangt vom Netzbetreiber die unverzügliche Prüfung der Identifikation. Das Beispiel aus dem Lieferbeginn: Ein unbekannter Zählpunkt führt laut Leitfaden zu einer Fehlernachricht (CA100) an den Lieferanten.
Antwort verlässt das Haus nicht. Vorgangsstatus und Versand sind getrennte Dinge; zwischen Erzeugung und Übertragung liegt EDX_PROCESS und EDX_SEND (Katalog). Der Partner zählt seine Frist weiter.
Status von Hand gesetzt. Ein Status, der der Nachrichtenlage widerspricht, macht jede Auswertung wertlos. EDX_RESET setzt eine Meldung zurück; der Katalog verlangt vorherige Prüfung.
Typische Missverständnisse
„IDoc und Prozessdokument sind dasselbe.“ Das IDoc ist Transportbehälter. Das Prozessdokument bildet den Vorgang mit Schritten und Terminen ab.
„Ein Prozessdokument ist ein Ticket.“ Der Marktprozess gibt die Schritte vor, nicht der Bearbeiter. Probleme laufen als Klärfall nebenher: Prozessmonitoring und Klärfälle.
„Der Status ist die fachliche Entscheidung.“ Er dokumentiert einen erreichten Punkt. Die Entscheidung fällt im Prüfschritt davor.
Offen und ungeprüft
Tabellen und Felder des Prozessdokuments, die Customizing-Pfade der Prozessschritte und die Abgrenzung der Stände ECC-IDEX und S/4HANA-Marktkommunikation sind hier nicht belegt. Wer sie braucht, liest sie in der Dokumentation des eigenen Systems.